贵港讯 近年来,市住房公积金管理中心坚持党建引领,发挥档案服务民生作用,以档案的高效管理和深度利用,为管理服务提供有力支持,为我市住房公积金管理持续健康发展筑牢根基。
市住房公积金管理中心结合住房公积金档案实际,组织专门力量对2003年以来的档案资料进行全面梳理、扫描,档案实现全面数字化。并推进“增量档案去纸质化”,对在办理住房公积金业务过程中产生的档案有条件地实行纯电子归档。截至2024年末,我市住房公积金提取档案达72.92万卷,占室藏档案的84.77%。自2025年1月1日起,提取档案实行纯电子归档,不再留存纸质档案,节约了海量的人力和物力。推进住房公积金业务与管理系统、电子档案管理系统互联,实现业务系统与档案系统“双轮驱动”,数据资源全面共享,大大提高工作效率。
市住房公积金管理中心充分发挥档案的服务民生功能,通过数字化档案系统,实现档案信息的快速检索与远程查询,线上业务办理“零材料”,业务数据自动生成电子业务凭证存档,提取等业务档案无纸化,极大提高了办事效率。2024年,群众通过线上办理住房公积金业务数量大增,实现了“数据多跑腿,群众少跑路”。
我市住房公积金制度已建立30多年,目前,全市住房公积金缴存职工超过22万人,部分职工由于历史原因遇到一些遗留问题,如账户合并、缴存信息不一致等。通过档案利用服务,深入查找历史档案资料,为职工提供准确的信息支持和解决方案,不仅解决了职工的实际问题,也增强了职工对住房公积金制度的信任。
守护住房公积金资金安全,是维护缴存职工权益的重要内容。近5年,市住房公积金管理中心为维护资金安全提起诉讼案件45起涉及金额965.45万元。在起诉过程中,档案极大程度地还原客观事实真相,形成案件证据链,帮助案件胜诉,追回资金,切实维护缴存职工的合法权益。