贵港讯 近日,市政务服务中心收到一封群众手写的表扬信,字里行间满含对该中心的增值服务——公证服务由衷赞誉。这封感谢信的背后,是市政务服务中心聚焦“高效办成一件事”,将公证服务纳入“一站式”政务服务体系的实践。
作为2024年12月新入驻中心的增值服务板块,公证处窗口以专业高效的服务作风破解群众办事难题,让政务服务更有温度更高效。
信中提及,当事人陈某因骨折住院无法亲自到现场办理公证业务。公证处窗口了解情况后,迅速启动“绿色通道”,将服务窗口前移至医院病房。工作人员耐心指导家属准备材料,通过流程精简与上门服务有机结合,原本需5个工作日、4个办理环节的公证事项,仅用1个工作日便完成全流程办理,较常规流程压缩时限超80%,减少材料提交、现场排队、材料补正等2个关键环节,及时化解了群众的燃眉之急。
作为该中心精心打造的增值服务,公证服务始终以“高效办成一件事”为核心,聚焦老、弱、病、残等特殊群体需求,构建起以“绿色通道”为核心的便民服务体系,实现优先受理、优先审查、优先出证“三优先”机制。数据见证实效:今年以来,已累计启动“绿色通道”426次,服务群众513人次,其中为特殊群体提供上门公证服务268件,通过流程优化与上门服务结合,平均为每位当事人节省往返办事时间48小时,平均每件“绿色通道”业务为群众减少出行成本约150元,让群众在困境中切实感受到政务服务温度。
为突破时间与空间限制,全面推行延时服务与预约服务,今年公证处窗口累计提供延时服务350件次、预约办理550件,有效满足群众差异化办事需求。同时,依托微信公众号搭建线上办理渠道,当事人可在线获取材料清单、完成材料准备与预审,线上预审通过后直接对接“绿色通道”快速办理。截至目前,已通过线上渠道完成材料预审528件,办事效率平均提升约50%,极大缩短群众现场办理等待时间,实现“数据多跑路,群众少跑腿”的服务目标。
在严守法律底线的前提下,持续优化公证增值服务模式,大幅压缩法定15个工作日的出证期限,通过流程再造,部分公证事项办理周期缩短至3—10个工作日,对特定事项推行“当日出证、当场出证”服务。自该机制推行以来,已办结当日出证的公证业务1620件、“容缺受理”850件,出证率达60%,其中办理优化营商环境类公证35件;累计为特殊群体、企业减免公证费用18990元,其中通过“绿色通道”为困难群众减免费用达6840元,持续提升人民群众的获得感与幸福感。

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