档案馆工作人员首先在档案馆门口向群众分发档案工作宣传资料,为群众答疑解惑。随后,干部职工们参观印象港南展厅、数字化室、纸质档案库、查档室等,认真了解了档案处理的流程、档案工作取得的成效等。干部职工们还集中收看了“6·9”国际档案日线上讲座并开展座谈,针对档案工作提出意见建议,相互交流工作经验。
近年来,港南区档案局(馆)认真做好各类档案接收、归档、数字化等工作,取得显著成效。2021年,共将各类文书进行数字化加工19093件147392页,档案信息化建设加快推进。共接待社会各界档案查阅利用者989次,查阅档案750份3751页,复印档案资料 1030份5015页,其中利用民生档案890人次,民生档案利用率达89.98%。有效提升了查档群众的获得感和满意度,增强了社会档案意识,扩大了档案工作的知名度。