“我虽然是年轻人,但是第一次来办理社保会有很多地方不清楚,多亏了这里有帮办代办的服务,很容易就解决了我的问题,我要为帮办代办服务点个赞!”家住港南区的李女士开心的说道。
近年来,港南区大数据发展和政务局扎实推进帮办代办服务走深走实,将帮办代办全方位融入政务服务体系建设,“手把手”指导帮助群众企业进行业务办理,最大限度解决群众“办事梗阻”,实现群众企业“一次不跑”办成事,让帮办代办服务精细高效、暖心爽心。截至6月份,帮办代办共接待企业群众88人次,其中提供投诉咨询建议73个,解决代办帮办15个,受理办结总体满意度100%。
帮办代办全程办。推行“免费代办”全程受理模式,专门指定“帮办代办”人员,负责解答咨询、协助准备、代收申请材料,帮助群众企业办理相关手续。对“帮办代办”服务中遇到的难点和堵点问题,及时协调沟通,明晰问题解决的路径,帮助群众企业节省办理时间,提升办理效率。
帮办代办便利办。建立帮办代办事项定期梳理、代办流程规范运作等制度,制定下发“帮办代办”工作规则,形成“帮办代办”闭环管理机制。由群众企业向“帮办代办”人员提出申请,并提供申办事项所需材料,对于材料齐全的,由“帮办代办”人员登记并填写代办服务事项登记表;对于材料不齐全的,“帮办代办”人员一次性列出缺少的材料以及补齐材料的途径或方法,方便群众企业方便快捷地补齐材料。
帮办代办规范办。组织帮办代办人员开展业务培训,重点针对部分帮办代办员存在工作流程不熟、帮办代办效率不高,业务面窄、帮办代办事项单一等问题,对每项帮办代办业务的工作职责、工作流程进行了详细讲解,并结合具体案例解读多种帮办代办模式的适用情形。同时,围绕日常工作中的疑难问题进行经验交流讨论,确保“帮办代办”人员全面熟悉掌握各项事务办理条件、流程及时限,全面了解掌握企业和群众所需的审批服务需求,让帮办代办精细化、规范化服务水平得到再提升。